Mobiel Breedband

Jajah.com is een VoIP (voice over IP) dienst, vergelijkbaar met Skype. Een leuke en unieke eigenschap aan Jajah is dat je de telefoonoproepen tot stand kan brengen met behulp van hun website, zonder te bellen via je computer. Een zakelijke gebruiker zal zich regelmatig in een situatie bevinden waarin hij zijn laptop wel bij zich heeft en mobiel online is. Dan is het interessant om via de dienst Jajah een telefoonverbinding tot stand te brengen. Naast het gebruiksgemak vind ik de kostenfactor uiteraard een zeer belangrijk voordeel. En ja, naar vele landen is het spotgoedkoop bellen, bekijk de tarieven zelf maar.

Google Docs heeft net een mobiele versie van zijn applicatie gelanceerd, te bereiken via docs.google.com/m. Via je mobieltje kan je voortaan op een gebruiksvriendelijke manier alle bestanden op Google Docs lezen, maar je kan ze niet bewerken. Het lijkt op een eerste stap van Google om hun applicatie meer mobile compatibel te maken, maar het blijft toch een vreemde zet als je het mij vraagt. Ik vind het maar half werk, en dat ben ik niet gewoon van Google. Want het komt toch dikwijls voor dat je ook notities wil maken of wijzigingen aanbrengen aan bestaande documenten als je mobiel werkt. Ben je als mobiele werker op zoek naar een krachtig alternatief voor Google Docs, maak dan zeker gebruik van SoonR. Met die toepassing kan je aan al je bestanden en informatie op je PC, zelfs wanneer die uit staat. Het enige waarover je moet beschikken is een mobieltje met een mobiele internetverbinding (liefst mobiel breedband uiteraard). Bovendien is SoonR nu nog gratis omdat het voorlopig in beta is. Bekijk de video demo's om te zien hoe het werkt of download de software gratis.

Op Managersonline.nl verscheen eerder deze week een bericht over mobiel werken, met als titel "Mobiel werken wordt eenvoudiger." Het bericht verscheen ook op Managementeam.nl en MDweekly. Er stond weinig schokkend nieuws in het bericht, maar ik vond het gewoon al leuk om te zien dat er aandacht komt voor het onderwerp op traditionele managementsites. Het lijkt wel alsof mobiel werken nu stilaan mainstream begint te worden bij de traditionele manager. De statements in het bericht (1) web-based applicaties moeten meer en meer op de smartphone komen, (2) draadloze steden zijn in opmars, met als voorbeeld draadloos Amsterdam dat door The Cloud wordt gebouwd en (3) Microsoft Roundtable die videobellen verrijkt met een 360 graden webcamera." Dat laatste vond ik wel interessant en mogelijk een leuke applicatie om de traditionele manager te overtuigen... Ik heb er echter nergens iets van opgevangen de laatste tijd of teruggevonden op het net. Weet iemand wat er beweegt op dat vlak?

In de rubriek "topsites" zouden we niet veel postings hebben gehad. Het aanbod websites over mobiel werken of mobiel breedband voor de zakelijke gebruiker is nog steeds relatief beperkt. Een site die er wel voor in aanmerking komt, is www.voorkomdiebon.nl. Op zich is de website niet uitmuntend of uiterst waardevol, maar wel praktisch in het vormen van bewustzijn.

Telewerken en mobiel werken zijn niet meer weg te denken. Vooral in de middelgrote organisaties en de corporates bestaat er een alsmaar meer gestructureerd beleid rond, met bijgevolg ook een aangepaste infrastructuur. VPN (virtual private network) is de technologie die het meest wordt gebruikt. De kleine organisaties of kleine zelfstandige (zoals de eenmanszaken) kunnen zich dat soort dure technologieën niet veroorloven. Zij moeten dus op zoek gaan naar goedkope maar toch betrouwbare alternatieven. Een voorbeeld daarvan is LogMeIn. Het is geen nieuwe tool, zeker niet. En ook al hebben we er op dit blog eerder al een artikeltje aan gewijd, toch vond ik het de moeite om het nog eens in de kijker te zetten. Nu ik er een tijdje handig gebruik van heb gemaakt, kan ik het alleen maar aanraden, met name de kleine zelfstandige!

Draadloze technologie wordt steeds meer omarmd, blijkt uit onderzoek van Lexmark. Het gebruik van draadloze technologie in Nederland maakt de komende vijf jaar een grote sprong voorwaarts. Op dit moment beschikt 46 procent van de Nederlandse huishoudens al over een draadloos netwerk, terwijl 39 procent er binnenkort één wil aanschaffen.

Dit blijkt uit een onderzoek van onderzoeksbureau Ipsos in opdracht van Lexmark. In Europa werden in totaal 9.000 mensen ondervraagd. De resultaten voor Nederland laten een duidelijke trend zien richting een toenemende flexibele levensstijl, waarbij 68 procent van de respondenten mogelijkheden ziet voor een flinke toename van productiviteit door draadloos. De technologie wordt beschouwd als belangrijk in het dagelijks leven door 90 procent van de respondenten.

De flexibele, mobiele werkplek, is voor velen nog een redelijk vaag begrip. Heliview wil ondernemers en potentiële flexwerkers inspireren met praktische cases, op een symposium op 27 september. Een aanrader voor de mobiele werker die bij wil blijven!

1. Als je mobiel je mails wil lezen en beantwoorden via webmail van je provider, stel dan op voorhand je naam / voornaam én je mailadres in. Zoniet, dan krijgt de ontvanger een vreemd e-mailadres als afzender. Verander ook het paswoord van je webmail, want je provider heeft meestal al op voorhand een paswoord geconfigureerd. Een geheugensteuntje is de eerste letters van een korte zin te nemen, zoals bijv iwtomtkw (hetgeen staat voor "ik wil tips om mobiel te kunnen werken").

Het gebeurt zelden dat ik aandacht besteed aan mobiele toestellen op dit blog (ik denk dat er genoeg andere sites / blogs zijn die dat veel beter doen dan wij). Als er echt een link is met mobiel werken, dan vind ik het de moeite om er iets over te schrijven. De iPod Touch is zo een voorbeeld. Op zich zou ik er niet op gekomen zijn om hier het toestel te bespreken. Echter, getriggered door het artikel met als onderwerp "" title="An Apple iPod for the Enterprise">An Apple iPod for the Enterprise", dacht ik dat het wel interessant was een discussie op gang te trekken: is het nieuwste Apple speeltje, de "iPod Touch", een ideaal toestel voor mobiele werkers? Volgens de auteur van het zonet genoemde artikel wel. Hij baseert zich daartoe op het feit dat je online kan met het toestel (via 3G of Wi-Fi) en daardoor ook remote kan connecteren met alle tools om mobiel te werken. Bovendien is er een webbrowser en een aanzienlijk geheugen, stelt de auteur. Ikzelf twijfel er toch aan dat de iPod Touch een subsituut zou zijn voor een laptop om mobiel te werken. Welk bedrijf heeft al zijn applicaties online ter beschikking? En in welke mate kan je standaard office applicaties draaien op een Apple toestel? Wat met vpn software en security van bedrijfskritische informatie? Wat met de typische consumer look? Laat je mening horen!

Wereldwijd schenkt 41 procent van de bedrijven aandacht aan flexwerk in de vooronderstelling dat meer flexwerk zal leiden tot een stijging van de productiviteit. Dit blijkt uit onderzoek van IT-dienstverlener Dimension Data onder ruim 900 IT-managers en eindgebruikers. Het behoud van werknemers is voor 13 procent van de bedrijven de belangrijkste reden voor het verder stimuleren van flexwerk. Twaalf procent biedt flex- en thuiswerk in het verlengde van bestaande projecten. Europese bedrijven leggen de nadruk op zowel de productiviteit als de thuiswerkmogelijkheden.

Propvolle agenda's zijn niets nieuw. Alleen is het dikwijls zo dat drukke periodes net op verkeerde momenten vallen. Zo ook viel mijn overvolle agenda de afgelopen week heel ongelegen. Het regende deze week nl leuke nieuwtjes in mobiel internetland. Tja... dan maar een weekoverzicht opmaken met de highlights. De belangrijkste nieuwsitems die ik er deze week heb uitgepikt: weldra mobiel bellen in het vliegtuig, volg mensen met Livecontacts, Microsoft neemt mogelijk RIM over, mobiel internet in Nederland en het Marketingfacts overzicht van de week.

Mobiele werkers, er zijn goede tijden op komst! Herinner je je nog die laatste keer dat je een lege batterij zag op het schermpje van je mobiel, PDAof smartphone? Dat was waarschijnlijk niet zo lang geleden en het deed zich wellicht in de loop van de namiddag voor (na een dagje naar hartelust bellen of mobiel mailen). Mogelijk ben je binnenkort verlost van dat soort zorgen. Want wetenschappers hebben een manier gevonden om je mobiel te laten werken met de warmte van je lichaam. Je lichaamswarmte genereert blijkbaar een soort elektrische energie, die hetzij de batterijen van een mobieltje kunnen vervangen hetzij hun gebruiksduur verlengen.

Eind 2007 moeten zo'n 12 treinen over WiFi en Tv beschikken. De Nederlandse Spoorwegen investeert 150 miljoen euro aan televisie en draadloos internet voor alle Nederlandse intercity's. Voor 2009 wordt verwacht dat alle NS Intercity Treinen WiFi bezitten.

Over mobiel werken gesproken... Dit artikel schrijf ik vanop het vliegveld. Wat doe je als je vlucht een uur vertraging heeft en je reist alleen? Mobiel werken natuurlijk! Een internetverbinding en toegang tot je werkdocumenten die web-based gecentraliseerd zijn volstaan. Het eerste is tegenwoordig alomtegenwoordig. Voor het tweede bestaan alle tools, je moet alleen de discipline hebben om jezelf een andere manier van werken eigen te maken. Zo verzamel ik nu al een aantal weken de input voor dit artikel via Google Docs. Op zo'n moment als nu maak ik daar dan ook handig gebruik van! Toegegeven, bloggen is misschien een ideale manier om mobiel werken in de praktijk te brengen, maar toch...

Gisteren werd de Nederlandse telecompers per 'stretched limo' opgehaald voor een eerste hands on demonstratie van de nieuwe Nokia E90 in het Amsterdamse Dylan-hotel. Volgende week moet het nieuwe toestel in de 'Communicator'-lijn in de winkelschappen liggen. Het lijkt een ideaal toestel te zijn voor mobiele werkers en mobiele breedbanders! De moeite dus om verder te lezen....

Aan de nieuwsstroom van Google lijkt maar geen einde te komen. De internetgigant die nog niet zo lang geleden enkel een internet-zoekmachine aanbod, pakt al even permanent uit met nieuwe diensten. Meer en meer van die services liggen in de mobiele sfeer en zijn nuttig voor de mobiele werker. Als je alleen al naar de Google-berichtgeving op onze weblog kijkt, krijg je deze leuke lijst:

Gebruikers van de bekende BlackBerry toestellen met de bijhorende push mail services, zouden dagelijks 1 uur efficiënter hun werkdag doorkomen. Dat blijkt uit een enquête bij ruim 1000 BlackBerry gebruikers in vier verschillende continenten, waarvan de conclusie van het onderzoek is te vinden op de weblog Techdigest.com (jammer genoeg ontbreekt de eigenlijke bron van de studie, zelfs op de BlackBerry.com website heb ik die niet teruggevonden). Een leuk gegeven voor de zakelijke gebruikers die nog niet mobiel werken! Als we van die resultaten uitgaan, betekent het dus dat je met een BlackBerry in principe dagelijks een uur tijd creëert. Die kan je dan bijvoorbeeld besteden aan andere, niet-werk gerelateeerde activiteiten. Althans, dat stelt de auteur van Techdigest. Een interessante overweging, lijkt mij, hoe je dat uurtje gaat vullen. Ga je echt een uur per dag andere, niet-werk gerelateerde dingen doen? Of ga je jouw prestaties gewoon opdrijven doordat je efficiënter werkt? Er zullen wel dagen bij zijn dat je langer zal lunchen of iets later op kantoor aankomt, maar over het algemeen ga je het aantal gepresteerde uren aanhouden. Nu dat is mijn persoonlijke mening. Mogelijk denkt de lezer er anders over...!

Opmerkelijke resultaten uit recent onderzoek naar security issues bij mobiel werken: het grootste beveiligingsrisico van het bedrijfsnetwerk wordt gevormd door mobiele werkers. Een straffe uitspraak als je het mij vraagt. Het onderzoek is uitgevoerd door Surfcontrol, niet toevallig een leverancier van beveiligingssoftware. En het ergste is dat de grote meerderheid van de bedrijven zich daar niet bewust van zou zijn.

Vodafone pakt uit met een leuke en unieke actie. Op de zakelijke portaalsites Zibb.nl en Elsevier.nl krijgen drie ondernemers een jaar lang gratis mobiel werken aan breedbandsnelheden via een USB-modem. Wat moet je daarvoor doen? Surf naar www.zibb.nl/usbmodem of www.elsevier.nl/usbmodem. Daar zie je om te beginnen een demo van de USB-modem die het plug & play karakter van het device toont. Om aan de actie deel te nemen, vul je er het online formulier in en geef je jouw motivering waarom je een jaar lang mobiel wil werken. Niets voor niets, geldt in deze wereld. Ook voor deze actie wordt in ruil iets van je verwacht. Als je een van de drie gelukkige winnaars wordt, dan ga je enkele weken je ervaringen delen via een speciale weblog / videoblog, die op Zibb.nl en Elsevier.nl zal verschijnen. En de ondernemer die kan aantonen dat hij de beste en meest creatieve mobiele werker is, die wint zelfs een geheel verzorgde reis naar een Formule 1 Grand Prix. De actie zal enkele weken lopen. Het spreekt voor zich dat onze weblog mobielbreedband.nl de actie op de voet zal volgen!

Fabrikant van smartphones Palm pakte uit met de aankondiging van een gloednieuwe mobiele werkset. Enig idee wat dat kan inhouden? Kan u het opmaken uit de foto? De kans is groot dat u het mis hebt!

Veel ondernemers zijn huiverig voor telewerken, maar met een juiste aanpak en goede afspraken is die koudwatervrees onterecht. In dit artikel praktische informatie en advies op maat voor verschillende behoeften.

Een oproep aan alle lezers van deze weblog: doe mee aan het onderzoek naar mobiel werken met PDA / smartphone (niet met de laptop). Het onderzoek loopt in het kader van de afstudeeropdracht van Ron van Dijk, student Communication & Multimedia Design aan de Haagse Hogeschool. Ron is met name op zoek naar gebruikerservaringen van zakelijke mobiele internetters met PDA of smartphone, een domein dat nog heel weinig onderzocht is. Hij steekt het onderzoek met name in via een online nquête. En welke doelgroep is beter geplaatst deel te nemen dan lezers van de mobiel breedband weblog? Klik hier om deel te nemen aan de online enquête (de enquête doorloop je in enkele minuutjes). Nu deelnemen aan de online enquête! Hou deze weblog in het oog, want we gaan hier de belangrijkste conclusies van het onderzoek publiceren.

Eind vorige week was ik op een korte vakantie. Jammer genoeg kan ik nu niet vertellen over mijn ervaringen met mobiel werken, want ik had helemaal geen toegang tot internet, laat staan mobiel internet. Ik zat namelijk in het buitenland in een gebied met heel slecht bereik. En dan merk je maar weer eens hoe je je disconnected voelt als je even niet online kan.

Begin maart schreven we een wedstrijd uit voor de beste ideeën op het gebied van mobiel werken: "Een handige tool die je altijd gebruikt? Een overzicht van makkelijke werkplekken? Een slimme manier gevonden om samen te werken met collega's via mobiel breedband? Supersnel internetten tijdens de file? Zet jouw ideeën in de reactie op dit artikel en maak kans op een nieuwe Palm Treo met twee maanden gratis een mobiel breedband abonnement op het toestel (inclusief push e-mail). Daarnaast maakt iedereen die reageert kans op leuke goodies."

We kregen een behoorlijk aantal tips binnen waaruit juryleden Marco Derksen en #### ######### uiteindelijk de volgende winnaars hebben gekozen:
1 Jan Paul,
2. Ron,
3. Sjors en
4. McCune.
Gefeliciteerd heren! Volgende week ontvangen zij de prijzen thuis.

Heb je desalniettemin nog steeds een leuke tip, truc, tool of ervaring, we houden ons vanzelfsprekend aanbevolen. Wellicht kunnen we er een leuke post aan wijden!

Het A+O fonds voor gemeenten (Opinie en actualieit) is een initiatief om ook Nederlandse gemeenten aan het telewerken en mobiel werken te krijgen. Omdat telewerken vaak een initiatief is van de medewerkers zijn de belangrijkste redenen het thuis geconcentreerder kunnen werken, het verminderen van de reistijd en de combinatie van zorg en arbeid.

Gemeenten willen vaak wel vanuit het modern werkgeverschap meewerken, maar officiële telewerkregelingen zijn nog steeds erg schaars. Op basis van vaak mondelinge afspraken en pilots in diverse gemeenten wordt er echter steeds meer aandacht aan besteed. Op de website wordt een aantal cases behandeld van gemeenten die zijn begonnen met een pilot rondom telewerken en die informatie graag delen. Alhoewel de cases vaak wat beknopt zijn is het leuk leesvoer en staan er her en der erg goede tips en ervaringen in, niet alleen voor gemeenten, maar ook voor het MKB:

- Almere
- Borsele
- Dordrecht
- Heusden
- Kerkrade
- Rotterdam

Gisteren schreven we over HighriseHQ, een tool om contacten en projecten te managen vanuit je browser. De browser wordt steeds meer het centrum van je productiviteit. Waren programmamakers eerst in gevecht om jou programma's te laten installeren op je computer, later werd de inzet een icoon van het programma op je desktop, om vervolgens een prominente plek te hebben in je systemtray (rechts beneden in je Windows scherm waar al die icoontjes staan te blinken) en nu hebben we de oorlog om je browservenster.



Nu steeds meer tijd van de computergebruiker zich afspeelt in de browser en het aantal toepassingen in je browser, add-ons, plug-ins en andere in-browser toepassingen toeneemt, neemt dus ook de schaarste van de tijd van de gebruiker en dus de scherpte van de strijd toe.

Het gevecht centreert zich momenteel nog rondom zes gebieden:

Als alternatief voor desktop applicaties komen er steeds meer mogelijkheden om mobiel, vanuit je browser te werken. Dit geeft niet alleen het voordeel dat je altijd en overal bij je data kunt, maar vooral ook dat je deze data makkelijk en snel met collega's, klanten of anderen kunt delen. De komende dagen zullen we enkele handige tools behandelen voor het werken vanuit je browser. Ditmaal HighriseHQ, een CRM en productiviteitstool voor in je browser.




Een van de vooruitstrevende CRM en productiviteitstools voor in je browser is Highrise HQ (zie de image hierboven). De mannen en vrouwen van 37Signals waren bij de techgeeks al bekend door tools als Backpack (een online manager voor to-do-lists, notities en andere losse ideeën), Writeboard (een manier om online tekstdocumenten aan te maken en te delen, een Basecamp (online projectmanagement software) en het bekende Signal vs. Noise webblog. Daarin hebben ze duidelijk een hoop ervaring opgedaan in gebruiksgemak, het bouwen van user interfaces en het toevoegen van juiste functionaliteiten. HighriseHQ is dan ook een bijzonder uitgebreid pakket:

Eerst kwam er een webshop, toen werd de naam veranderd in ikgaopreis.nl en toen verdween de fysieke vestiging van een van mijn favoriete winkels uit het centrum van Zwolle. De omzet van de website was inmiddels groter dan de fysieke vestiging en groeide nog steeds sterk, de kosten van de fysieke vestiging werden steeds groter en recent was de straat voor de winkel enkele weken opengebroken waardoor de bereikbaarheid van de winkel sterk achteruit was gegaan en de spreekwoordelijke laatste druppel de emmer had doen vollopen.

Dus de overstap naar web. Een goedkoop magazijn voor de opslag van de voorraad, een verdere investering in de functionaliteit van de webwinkel en voortaan werken vanuit thuis (of onderweg): altijd toegang tot de laatste gegevens over de voorraad en de verkopen, makkelijk afhandelen van vragen van klanten via mobiele telefoon of email en altijd bereikbaar.

Uit onderzoek van het Ruimtelijk Planbureau blijkt dat Ikgaopreis.nl zeker niet de enige is:

Het Amerikaanse AirCell komt begin 2008 met mobiel werken oplossingen in vliegtuigen in de Verenigde Staten. Voor 10 dollar per dag kun je dan voortaan in uitgeruste vliegtuigen gebruik maken van bandbreedte die gelijkstaat aan een Wifi verbinding op de grond. AirCell biedt volledige functionaliteit via een soort in-flight Wifi hotspots, maar blockt het gebruik van VOIP services als Skype (waar we eerder over schreven).

Voorlopig is de dienst alleen maar beschikbaar in de Verenigde Staten (Canada, Mexico en het Caribisch gebied volgen snel). Wel wordt in Europa ook hard gewerkt aan het onsluiten van het telefoonverkeer in vliegtuigen. Zo werkt OnAir onder andere samen met Ryanair om in Ryanair toestellen bellen mogelijk te maken en werkt AeroMobile met een groot pakket aan partners aan de zelfde technologie.

Voor meer informatie, lees ook het uitgebreide artikel in de Wall Street Journal en de site van AirCell.

Extreem mobiel werken: we werken allemaal wel eens mobiel vanuit de auto of langs de weg, maar Revu’s Sanne Groot Koerkamp en Ruth Weites (Team Dutch WOW!; Women on Wheels!) gaan mobiel verslag doen van hun tocht tijdens de Cross Continental Challenge 2007, een reis van Parijs naar Peking in een £100 kostende Citroen C15.

De Cross Continental Challenge 2007 is een internationale rally van 30 teams door 15 landen in 6 weken tijd, ter ere van een zelfde tocht precies 100 jaar geleden. Sanne en Ruth reizen onder andere door Servië, Turkije, Iran en Pakistan. In Nepal eindigt het eerste gedeelte van de reis. Daar zal de Citroen C15 worden geveild, evenals de auto’s van de andere deelnemers. De opbrengst hiervan gaat naar Unicef.

Vrijdag was de maandelijke teammeeting van Mobielbreedband.nl. Alhoewel communiceren via email, skype, telefoon en twitter prima gaat is het toch prettig om elkaar regelmatig te treffen. Ditmaal was dat volledig in Mobielbreedband-stijl in Mercure/Accor's Business Point M concept.

Voor een vast bedrag per uur (acht euro voor twee uur) maak je gebruik van een strak vormgegeven ruimte met
- Draadloos (WiFi) breedband internet;
- Oplaadpunten voor je laptop;
- Fax, print en photocopy mogelijkheden (tegen extra kosten);
- Gratis self-service buffet met koffie, thee, vruchtendranken en snacks;
- TV schermen met het laatste beurs en filenieuws;
Erg prettig om makkelijk en snel te vergaderen, onderweg je laptop op te laden, snel met kantoor te synchroniseren of te internetten.

Het concept is na een pilot in Zwolle inmiddels uitgerold op 11 lokaties direct aan of nabij de snelweg: Amersfoort (A28) Amsterdam (A10), Arnhem (A12/A50), Bunnik (A12), Dordrecht (A16), Deventer (A1), Nieuwegein (A2), Rosmalen (A2), Amersfoort (A28) en Zwolle (A28).

Deze vrijdag ook een artikel in de Metro: mobiel werken werkt, met onder andere de aardige constatering dat bij de recente reeks weeralarmen het gebruik van ADSL-lijnen substantieel hoger werd.

Gisteren zat ik een artikel te lezen in het blad Ondernemen!. Ondernemen! is het opinieblad voor het midden- en kleinbedrijf. Het artikel gaat over een onderzoek naar draadloos werken bij ondernemers. Draadloos werken in de breedste zin van het woord, dus ook een draadloos netwerk (LAN) op kantoor.

Het onderzoek laat duidelijk zien dat draadloos werken steeds normaler wordt. Al 62% van de ondernemers in het MKB werkt al draadloos. Hier hebben we het dan wel over een draadloze router en een draadloze ontvanger in de laptop of PC. De achterliggende reden heeft ook meer met inrichting te maken dan met mobiel werken. "Een kantoor zonder overvloed aan kabels zien veel ondernemers als een groot voordeel dat eenvoudig te realiseren is."

Aan de andere kant het echte mobiele werken, werken waar je maar wilt bijvoorbeeld met behulp van mobiel breedband staat nog in de kinderschoenen. Er zijn wel een aantal redenen waarom dit nog maar moeizaam van de grond komt:

• ze kennen de mogelijkheden niet goed en hebben geen tijd zich erin te verdiepen


• ze zien het draadloze aanbod als complex en ondoorgrondelijk


• de (vermoede) kosten zijn een grote drempel


• zorgen over veiligheid

Met mijn nieuwe PDA besurf ik inmiddels weer een kleine week de digitale wegen. Always connected zijn geeft me een heerlijk gevoel (al voel ik me af en toe in de trein tikkend aan een blogbericht wel het middelpunt van de dubieuze aandacht) en met name de permanente toegang tot reisinformatie via 9292ov.nl en ns.nl en de permanente toegang tot mijn RSS feeds en email maakt het leven een stuk makkelijker.
Ik loop echter ook wel tegen wat keerzijden van met name het online surfen aan. Met name de enorme beperkingen van vormgeving en functionaliteit staan me erg tegen.

Nog verder bordurend op alle discussies over locatie-gebaseerde mogelijkheden van mobiele telefoons en laptops: Hotspot.nl plaatste dit weekend een overzicht van diverse mobiele werkplekken in Amsterdam. Via de Google Earth Community is ook het .kmz bestand te downloaden, waarmee je ook in de Google Earth op jouw eigen pc ook altijd toegang hebt tot het overzicht van werkplekken.

Na deel 1, waarin we keken naar Google Docs & Spreadsheets, kijken we deze keer naar het gebruik van wiki's om informatie te delen.

Wiki's zijn het bekendst van Wikipedia, de online encyclopedie, waar iedereen zelf artikelen kan toevoegen en wijzigen. Echter ook in scholen en bedrijfsomgevingen wordt een wiki gebruikt om makkelijk informatie te delen, een kennisbank op te bouwen en iedereen makkelijk te laten samenwerken. Er is een groot aantal wiki's voorhanden (voor vergelijkingen zie o.a. Wikipedia en Wikimatrix), maar slechts een beperkt aantal mobiel. Windows Mobile Wiki is een wiki gebaseerd op Windows Mobile met een brede set aan mogelijkheden.

Op Web 2.0 (?) weblog BlueAce heeft Tijs Teulings een interessant verhaal over Web 2.0 applicaties voor op de mobiele telefoon. Duidelijk is dat met applicaties als Plazes Mobile, Jaiku, Yahoo! Mobile, Smart2Go en Google Mobile de toekomst ligt in locatie-gebaseerde toepassingen. Zo wordt bijvoorbeeld een toepassing genoemd die je waarschuwt harder te lopen als je een afspraak dreigt te missen. Lees meer op BlueAce.

Werk je regelmatig mobiel met een laptop, dan is het 'wellicht als een voorgekomen' dat je je werksessie moet afsluiten door een lege batterij. Vervelend is dat, zeker als je geen stroomvoorziening in de buurt hebt of als je net net dan geen oplader bij hebt (zoals de wet van Murphy het dikwijls wil). Vandaar brengen we hier enkele praktische tips om de batterij van je laptop langer te gebruiken:

Een recent recent onderzoek naar mobiel werken in de UK toont aan dat het fenomeen er nog steeds in de lift zit. Het onderzoek werd uitgevoerd door YouGov and Coleman-Parkes in opdracht van Sony Ericsson. Ruim de helft van de respondenten gaven aan dat ze het afgelopen jaar mobiel hebben gewerkt. Maar liefst 13% deed dat dagelijks. Naar analogie van de bevindingen in Nederland, komt er uit het onderzoek in de UK dat werknemers het graag willen en dat werkgevers zich bewust zijn van de voordelen zoals kostenbesparing, productiviteitsstijging en het motiverend effect voor de werknemers. Desondanks geven de helft van de werknemers aan dat hun werkgever mobiel werken niet genoeg aanmoedigt. Niets nieuws, toch?!

We schreven er al eerder over: je smartphone gebruiken als afstandsbediening.

Zelf gebruik ik al meer dan een jaar Salling Clicker. Via een klein programmaatje dat je installeert op je computer en een client op je mobiele telefoon (meer dan 100 modellen worden ondersteund) is het mogelijk via Bluetooth een groot aantal verschillende programma's te benaderen.

Zelf gebruik ik het met name voor het bedienen van Keynote/Powerpoint presentaties, het checken van mijn email inbox als ik niet direct achter mijn computer zit en het bedienen van iTunes. Het is echter ook mogelijk om je DVD player, Quicktime, VLC, EyeTV, je RSS feeds, iPhoto en zaken als de slaapstand van je computer, de sound balance, het systeemvolume en de muis te bedienen.

Adviesverlening bij vastgoedprojecten, dat is de kernactiviteit van Fakton. Het bedrijf met zo'n 30 consultants in dienst, maakt intensief en intelligent gebruik van mobiele technologieën zoals BlackBerry smartphones en UMTS / HSDPA op de laptop. Uit hun aanpak halen we enkele nuttige leerpunten voor collega-MKB'ers.

In de zonet verschenen "The netsize guide 2007" met als thema "Convergence: Everything's going mobile", staat een stuk over de invloed van mobiel werken op het privé leven (pag 26 en 27 in het document). Een samenvatting van de kernideeën.

Eerder al hadden we het over de motieven van werknemers om mobiel te werken. In het artikel "Mobiel werken in Nederland: motieven van werknemers". keken we naar de voordelen van mobiele werknemers, volgens het onderzoek “Telework in the Netherlands” door Dr. Albert Benschop (Universiteit Amsterdam). In het tweede deel van de vijfdelige reeks over "Mobiel werken in Nederland" zoomen we in op de werkgevers: wat hebben ze wel en niet ingeregeld, wat zijn aandachtspunten en welke resultaten hebben ze geboekt.

De telegraaf meldt dat Nokia en Intel zijn gestopt met het gezamenlijk ontwikkelen van een geintegreerde HSDPA (supersnel draadloos internet) module in laptops en notebooks. Wel zullen ze elk afzonderlijk blijven kijken naar de mogelijkheden van het ontwikkelen van een dergelijke module. Volgens een woordvoerder van Nokia was het echter vooralsnog niet mogelijk de businesscase rond te krijgen.

Het integreren van een HSDPA module in laptops maakt dat iedereen eenvoudig standaard via de laptop draadloos zou kunnen internetten, zonder gebruik van een externe HSDPA modem.

Het gebeurt me regelmatig dat ik onderweg ben en dat ik snel met een collega of meerdere collega's een document moet redigeren of accorderen. Naast het gevleugelde "stuur maar even naar mijn email, dan kijk ik er nog even naar" (wat vaak een pseudoniem is voor: "poeh, ik heb het nu erg druk, dat komt volgende week wel" of nog erger) zijn er ook makkelijke manieren om samen, snel en onderweg aan documenten te werken. Eenvoudig is bijvoorbeeld Google Docs & Spreadsheets (het vroegere Writely).

Google Docs & Spreadsheets maakt het mogelijk documenten en spreadsheets online en in je browser aan te maken, te bewerken, te delen met collega's en samen met collega's tegelijkertijd (!) te bewerken. Alhoewel de functionaliteiten wat beperkter zijn dan bijvoorbeeld Microsoft Word, zijn er meer dan voldoende mogelijkheden teksten aan te maken en te bewerken. Daarnaast is het bijvoorbeeld mogelijk bestanden (bijvoorbeeld .doc en .xls) te importeren en weer in een keur van bestandsformaten te exporteren (bijvoorbeeld .rtf, .doc of .pdf). Voor een totaaloverzicht van de functionaliteiten, bekijk ook de uitgebreide tour.

We zitten alweer even in 2007, maar Springwise.com, een geweldige inspiratie voor iedereen met een veelheid aan creatieve concepten van over de hele wereld, publiceerde begin dit jaar haar top 10 van mobiel business ideeën over 2006:

1) Phone for boomers & their parents
2) Turning phone calls into phonecasts
3) User generated content meets profit sharing
4) Private yapping booth
5) Start Mobile
6) Audiobooks for phones
7) Calling all mompreneurs
8) Boomer tones
9) Mms-ing local government
10) Shoot and know

Altijd verbonden zijn met het internet heeft ook als voordeel dat het erg makkelijk is gebruik te maken van gratis VOIP systemen als Skype. Downloaden, installeren, een account aanmaken, vrienden zoeken en toevoegen (die zelf ook Skype hebben) en vervolgens gratis bellen. Het enige wat je daarnaast nodig hebt is een headset, al zijn er ook alweer genoeg laptops (zoals bijvoorbeeld de gehele Apple serie) die zowel een microfoon als speakers hebben ingebouwd.

Zelf vind ik het altijd prettig de tijd in de trein te gebruiken om te bellen. Een headset is daar aan te raden, om de overlast voor andere treinreizigers zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast is het goed te beseffen dat, ook al verzorg je geen overlast voor je collega's, de hele trein meeluistert. Zo heb ik in mijn treincarrière al diverse relatiecrises en een groot aantal boodschappenlijstjes, maar ook ruzies binnen provinciale states fracties en talloze "dit-blijft-onder-ons"-gesprekken mee mogen luisteren. Let er dus goed op waar je bent als je wat zegt, zeker als je meer mobiel gaat werken en bellen op.

Op zoek naar mobiele werkplekken? In een artikel op Zibb.nl worden de activiteiten van Regus toegelicht, aanbieder van kantoorruimten voor mobiele werkers. Het bedrijf is internationaal actief. In ons land vind hen in maar liefst 23 steden. Zoek je een kantoorruimte 'tout court', met of zonder secretaresse, met of zonder video call services, ...? Allemaal geen probleem, alles kan. Je kan zelfs een virtueel kantoor aanvragen (dan wordt dat formeel jouw vestiging, ook al zit je fysiek heel ergens anders) of gewoon een vergaderruimte huren. Neem zelf maar even de test op de website van Regus.nl: in Amsterdam bijvoorbeeld vind je tien locaties om mobiel te werken.

In het onderzoek “Telework in the Netherlands” rapporteert Dr. Albert Benschop (Universiteit Amsterdam) de belangrijkste motieven voor Nederlandse telewerkers / mobiele werkers. De top drie van de Nederlandse werknemers bestaat uit (1) flexibiliteit om privé en werk zelf te organiseren (2) vermindering van woon-werk verkeer en (3) meer geconcentreerd werken.

Europees onderzoek toont aan dat het aantal telewerkers en mobiele werkers nog steeds blijft stijgen. In de verschillende Europese landen blijkt er eenzelfde mate van interesse te zijn in de vormen van telewerken. Echter, in de cijfers over het gebruik van telewerken zien we een heel sterk verschil tussen de verschillende landen… met als winnaar Nederland!

Telewerken is een fenomeen dat al jaren bestaat. In de jaren tachtig bijvoorbeeld was er in de Verenigde Staten al sprake van telework. Uiteraard kwam de toepassing niet voor op grote schaal en was de infrastructuur zeer beperkt. In de jaren negentig was er de doorbraak van communicatietechnologieën zoals laptop, mobilofonie en internet), die de infrastructuur voor telewerkers gefaciliteerd heeft.

Om spraakverwarring te vermijden, is het goed om de verschillende begrippen gerelateerd aan mobiel werken, toe te lichten. Nee we gaan er geen academische zitting van maken. Ja het is wel nuttig om dat te doen bij start van deze weblog. Het is gewoon praktisch om precies te weten waarover het gaat bij termen zoals telewerken, mobiel werken, thuiswerken, e-werken. Eens te meer omdat die woorden heel makkelijk door elkaar worden gehaald en er eigenlijk geen eenduidige definitie bestaat.