Mobiel Breedband

Ik hoorde enkele dagen geleden een niet zo positieve ervaring van een ex-collega. In het kader van zijn nieuwe job was hij afgezakt naar de 3GSM beurs in Barcelona, waar zjn bedrijfje samen met een partner een stand hadden gehuurd. Ze hadden er heel wat leads verzameld. En ja, de laatste dag mocht dat natuurlijk wel gevierd worden tijdens de closing party. Nu hadden ze een detail over het hoofd gezien: slechts één persoon was in het bezit van de verzamelde gegevens, en net hij had die avond iets te diep in het glas gekeken. Met als gevolg dat hij zijn laptop niet nauwlettend genoeg heeft bijgehouden. Laptop gepikt, alle gegevens kwijt, reisje voor 4 dagen naar Barcelona voor niets. Nu ja, niet helemaal voor niets, ze hadden toch de nieuwste snufjes in the land of mobile tenminste gezien.

De schade kan oplopen in dat soort gevallen. En een van de laatste dingen waaraan je denkt als je op zakenreis gaat, is wel hoe je je op voorhand organiseert om je gegevens veilig te stellen tijdens je verblijf. Uiteindelijk heb je toch genoeg aan je hoofd voordat je vetrekt: dag(en) plannen, meeting(s) voorbereiden, verblijf organiseren... Toch is het goed om ook de beveiliging van je gegevens de nodige aandacht te geven. Met de mogelijke gevolgen in het achterhoofd, denk ik dat je daar toch met plezier wat tijd voor wil vrijmaken.

Enkele simpele maar uiterst praktische tips die je al een heel eind op weg helpen:

• Neem een backup van al je gegevens op je laptop of PDA voor je reis. Sla je backup uiteraard op een veilige plaats op.


• Zorg voor encryptie op de mappen die gevoelige informatie bevatten.


• Maak gebruik van een extern opslagmedium zoals een USB stick, CD-Rom of externe harde schijf om de gevoelige informatie op te slaan. Neem dat verwisselbaar medium mee tijdens je verplaatsingen en laat het zeker niet in je hotelkamer liggen.


• Zorg ervoor dat je laptop een veilige plaats in het hotel krijgt. Laat het toestel niet gewoonweg in je hotelkamer liggen.


• Sluit Bluetooth en WiFi connecties uit wanneer je die niet gebruikt. Daarmee hebben hackers geen makkelijke toegang tot uw toestel.


• Sluit file sharing en printer sharing op voorhand af.

Volstaat deze korte maar praktische checklist niet? Lees dan in dit artikel een hele waslijst met tips om je gegevens te beveiligen tijdens je zakenreizen.