Tips: bescherm uw laptop tegen diefstal
Een onderwerp dat we op dit weblog te weinig hebben behandeld, is security. Vreemd, als ik er zo over nadenk. Nochtans vormt een goede veiligheid een basisfactor van succes. Dat besef komt er meestal pas als het allemaal te laat is. "Had ik maar..." is dan meestal de eerste gedachte, onmiddellijk gevolgd door "het was maar een kleine moeite geweest"! Het zit hem inderdaad in de kleine dingetjes en handelingen.
Mijn persoonlijk streven naar een optimale kenniscreatie en -uitwisseling op dit weblog, vertaalt zich vandaag dan in een eerste posting over veiligheid. Als mobiele werker vormt je laptop je meest elementaire wapen, samen met je mobiele verbinding (ongeacht de soort). Diefstal preventie mag je dan ook niet uit het oog verliezen. Want de schade kan hoog oplopen... In dit artikel vind je tien gouden tips om je goede vriend 'de laptop' altijd behouden terug mee te brengen na je mobiele werksessie.
Waarom
Het belang van diefstal preventie uitleggen is een open deur intrappen. Daar houden we ons niet mee bezig. Enkele weetjes die me daarentegen wel interessant genoeg lijken om het fenomeen beter te plaatsen:
- er wordt in Europa gemiddeld elke 53 seconden ergens een laptop gestolen
- bijna geen enkele van de gestolen laptops wordt ooit teruggevonden
- praktisch alle Europese MKB's hebben te maken diefstal van bedrijfslaptops, met in dat segment een jaarlijks gemiddelde van 4
- de vervangingskost van een gestolen laptop wordt geschat op maar liefst € 16.000, met name door de bedrijfsgevoelige informatie die ermee verloren gaat
Tips & tricks
Hieronder vindt de mobiele werker een lijst met de handigste weetjes, die heel wat kopzorgen kunnen besparen:
- wees extra voorzichtig op de favoriete plaatsen van de dieven, nl hotelkamers, luchthavens, op kantoor en in de wagen
- neem uw laptop mee in een onopvallende tas, zoals bijv een rugzak zonder logo van bekende ICT-fabrikanten
- hou uw laptop permanent in het oog
- gebruik een bewegingsalarm voor de tas wanneer u op drukke plaatsen komt
- plak duidelijk zichtbare etiketten met eigendomsinformatie op uw laptop
- spoor uw medewerkers aan om bewust en pro-actief om te gaan met deze problematiek
- laat uw medewerkers officieel tekenen bij ontvangst van zijn laptop
- gebruik apparatuur dat uitgerust is met een BIOS-wachtwoord (en dat niet te omzeilen is)
- maak zoveel mogelijk gebruik van back-up systemen om de meest recente versie van uw informatie permanent bij de hand te hebben.
Bron: gebaseerd op een artikel uit de Tijd