1. Als je mobiel je mails wil lezen en beantwoorden via webmail van je provider, stel dan op voorhand je naam / voornaam én je mailadres in. Zoniet, dan krijgt de ontvanger een vreemd e-mailadres als afzender. Verander ook het paswoord van je webmail, want je provider heeft meestal al op voorhand een paswoord geconfigureerd. Een geheugensteuntje is de eerste letters van een korte zin te nemen, zoals bijv iwtomtkw (hetgeen staat voor "ik wil tips om mobiel te kunnen werken").


2. Als je je mails van je internet provider op je gewoon mobieltje wil lezen, ga dan voor de optie imap-mail. Daarmee kan je vanop meerdere locaties (zowel in als buiten kantoor) en devices (laptop, smartphone, gsm) je mails lezen. Mocht je internet provider geen imap ondersteunen, dan moet je het stellen met pop3-mail. Activeer dan zeker de functionaliteit "leave mail on server" aan. Met die functie kan je mails op eender welk device lezen terwijl het nog centraal op de mailserver blijft staan.

3. De tendens in het land van smartphones gaat richting "all-in-one". Dat betekent dat je best geen pda (oganiser) meer koopt, maar wel een smartphone om te bellen en internetten, maar ook met agenda en gewone software programma's zoals Outlook. Het is uiterest handig om mobiele toegang tot internet te hebben via Wi-Fi, het gsm-netwerk én Bluetooth (zodat je het internetsignaal kan "doorgeven" naar je laptop).

4. Er zijn verschillende soorten smartphones en software. Elk heeft wel zijn voordelen, maar verlies nooit de synchronisatie mogelijkheden of complexiteiten uit het oog. Zo heeft het Windows mobiele besturingssysteem "Windows Mobile" het grote voordeel dat je feilloos met je kantoorsoftware kan synchroniseren. Een mogelijke valkuil is dat je de typische bestanden die je op kantoor gebruikt (zoals Word, Excel of Powerpoint) niet op alle smartphones kan lezen.

5. Verlies veiligheid niet uit het oog! Mobiel contact maken met het mailprogramma op kantoor, zoals bijv Microsoft Exchange of Lotus Notes, mag geen probleem opleveren. Via webmail je mails lezen, kan wel heel gevaarlijk zijn. Let er dan op dat je via ssl surft. Ssl is een veilige verbinding en zorgt ervoor dat je geëncrypteerd data ophaalt en verstuurt. Je herkent ssl aan het gele slotje links onderaan in je browser venster.

6. Bewaar uw gegevens veilig achter "slot en grendel". Gebruik de mogelijkheid om bestanden en mappen "password protected" te maken. Een diefstal van uw laptop of smartphone heeft dan minder nefaste gevolgen!

7. Neem een betrouwbare mobiele internetverbinding. Snelheden zijn nu al even geen probleem meer: de snelste mobiele verbinding heeft het niveau van ADSL breedband internet thuis gehaald. De tarieven dalen geleidelijk aan. Bekijk de aanbieding van de verschillende mobiele operatoren op Zibb.nl.

***

Gebaseerd op het dossier "Onderweg online werken" op Zibb.nl

zondag 9 september 2007 (22:45) Diederik